Sachbearbeiter*in im Geschäftszimmer des Dienstleistungszentrums Bauvertragswesen (m/w/d)

Beschreibung

Können Sie sich mit unserem Motto "Stuttgart von Beruf" identifizieren? Dann finden Sie bei der Landeshauptstadt Stuttgart ideale Entfaltungsmöglichkeiten!

Die Vielfalt unserer Berufsfelder spiegelt sich auch in unserer bunten Personalzusammensetzung wider. Bei uns sind alle Bewerber*innen (m/w/d) gleich wertvoll und willkommen. Wir begrüßen außerdem Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten. Teilzeitarbeit ist auch auf Vollzeitstellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.

Wir suchen baldmöglichst einen Sachbearbeiterin für das Team des Geschäftszimmers des Dienstleistungszentrums Bauvertragswesen beim Hochbauamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (90 %) und unbefristet zu besetzen.

Rund 16.000 Beschäftigte gestalten das öffentliche Leben der Landeshauptstadt Stuttgart und stellen sicher, dass im Kessel alles rund läuft. Unter www.stuttgart.de/karriere finden Sie alle wichtigen Informationen zu unseren vielfältigen Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Bearbeitung der Veröffentlichungen von Ausschreibungen, Entgegennahme von Angeboten
• Schriftführung bei Submissionen auf der elektronischen Vergabeplattform sowie Nachrechnen als Mitwirkung zur Angebotswertung
• Telefonauskünfte und Beratung von Firmen und Architektur- sowie Ingenieurbüros bei (nichttechnischen) Fragen zu Ausschreibungen nach Einarbeitung
• Sekretariatsaufgaben für das Dienstleistungszentrum wie unter anderem Terminüberwachung, Büro- und Fortbildungsorganisation und Mitwirkung bei Personalverwaltungsaufgaben
• allgemeine Verwaltungsaufgaben für die Abteilung wie die Pflege der Unternehmerdatenbank und die Aktenablage

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellter bzw. Rechtsanwaltsfachangestellter, alternativ verfügen Sie über eine vergleichbare Ausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung ist von Vorteil
• Teamfähigkeit und Kommunikationskompetenz sowie eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Fähigkeit, Arbeitsspitzen und Termindruck insbesondere an den Submissionstagen bewältigen zu können
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Freuen Sie sich auf:

• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
• die Möglichkeit, zum Teil mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
• betriebliche Altersvorsorge
• vergünstigtes Mittagessen in unseren Betriebsrestaurant

Die Eingruppierung erfolgt im Beschäftigungsverhältnis bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 7 TVöD.

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Frau Dr. Kniprath unter 0711 216-89118 oder Jetzt bewerben zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Frau Launer unter 0711 216-89790 oder Jetzt bewerben

Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 11.06.2023 an unser Online-Bewerberportal.

Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 65/0015/2023 an das Hochbauamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Hauptstätter Straße 66, 70178 Stuttgart, senden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

www.stuttgart.de/stellenangebote