Kategorie Aus- und Weiterbildung
Frühster Einstellungstermin 01.08.2023
Einkommen Keine Angabe / VB
Karrierelevel Schüler | Berufseinsteiger
Anstellungsart Ausbildung

Beschreibung

Für unseren Standort Düsseldorf suchen wir dich für eine Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement.

Von Anfang an wirst du in unserem Sekretariatsteam mitwirken und sofort aktiv in die betrieblichen Abläufe mit einbezogen. Zunächst wirst du die Prozesse kennenlernen und anschließend Teilaufgaben übernehmen – anfangs unter Anleitung sowie später ganz eigenverantwortlich. Im Laufe deiner Ausbildung wachsen also deine Kompetenzen und deine Verantwortung. Zum Ende der Ausbildungszeit hast du dann selber die Expertise und bist perfekt gerüstet für weitere spannende sowie vielfältige Aufgaben im #teambabiel.

Deine betriebliche Ausbildung endet üblicherweise nach 3 Jahren mit der Abschlussprüfung vor der Industrie- und Handelskammer in Düsseldorf und wird fortlaufend ergänzt durch den Unterricht an der Berufsschule.

Deine Aufgaben

Das wirst du bei uns lernen:

  • Übernahme der Telefonkommunikation und Bearbeitung des Schriftverkehrs
  • Termin- und Reisemanagement für Geschäftsführung und Mitarbeitende
  • Ressourcenplanung (z.B. von Räumen und Geräten)
  • Vorbereitung und Unterstützung bei der Durchführung von Besprechungen, Seminaren, Veranstaltungen sowie Betriebsfeiern 
  • Empfang und Bewirtung von Geschäftspartnern und Kunden
  • Unterstützung der Geschäftsführung und der Mitarbeitenden, u. a. bei Recherchen, Korrespondenz und Organisation
  • Einkauf von Fachliteratur, Büromaterial und Bewirtungsbedarf
  • Unterstützung bei der Dokumentenverwaltung sowie -ablage

Anforderungen

Deine Qualifikationen

  • Ein (bald) erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Abitur oder eine gute Fachoberschulreife
  • Freude an der Arbeit in einem motivierten und qualifizierten Team, welches dir jederzeit mit Rat und Tat zur Seite steht
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Du solltest außerdem Spaß an der Zusammenarbeit mit anderen Menschen haben sowie gern im Büro und mit dem PC arbeiten. Damit es in der Berufsschule und in der Ausbildungsabteilung gut läuft, benötigst du Engagement und Lernbereitschaft - aber auch eine selbstständige Arbeitsweise sowie ein gutes Ausdrucksvermögen sind wichtig.

Das erwartet Dich

  • Eine feste Ansprechpartnerin, die dir während deiner gesamten Ausbildungszeit zur Seite steht
  • Die Erstattung der Kosten für dein Monatsticket (das Ticket kannst du natürlich auch in deiner Freizeit nutzen)
  • Eine gute Verkehrsanbindung – nur zwei U-Bahn-Stationen vom Hauptbahnhof entfernt
  • Ein sehr gut ausgestatteter Arbeitsplatz (z.B. hochfahrbare Schreibtische)
  • Regelmäßige babiel Teamevents
  • Eine Sportgruppe, ein Yoga-Kurs sowie Vergünstigungen in einem Fitnessstudio

Du möchtest Teil von #teambabiel werden?
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Erstellt am: 16.09.2022 | Gültig bis: 22.12.2022

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