Empfangsmitarbeiter / Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) in Berlin

Beschreibung

Gegenbauer erbringt seit 1925 Dienstleistungen für Immobilien. Und für die Menschen, die sich darin bewegen. Mit diesem reichen Erfahrungsschatz sind wir zu einem der führenden Facility-Management-Anbieter Deutschlands geworden, der heute mehr als 18.000 Menschen bundesweit in einer vielfältigen, wachstumsstarken und zukunftsorientierten Branche beschäftigt. Unser Fokus ist auf die partnerschaftliche Umsetzung von Service- und Managementkonzepten gerichtet, wobei hohe Qualität, reibungslose Abläufe sowie innovative und nachhaltige Lösungen im Mittelpunkt stehen.

Unser Geschäftsbereich 'Facility Management' deckt das gesamte Leistungsspektrum eines nachhaltig integrierten Gebäudemanagements bundesweit ab und stellt die ganzheitliche Betreuung von Verwaltungs-, Handels-, Industrie- und Infrastrukturimmobilien sicher.

Wir suchen für unsere Niederlassung Berlin, ab sofort in Teilzeit versierte Fachkräfte (m/w/d) aus dem kaufmännischen Bereich.

Allgemeine Empfangstätigkeiten

• Besuchermanagement / Besucherbetreuung
• Telefondienste und -vermittlung
• Übernahme von organisatorischen Aufgaben
• Postdienste (Entgegennahme, Frankierung, Versand und Verteilung)
• Angebots- und Auftragsbearbeitung
• Einsatz im Konferenzservice (Buchung der Konferenzräume, Bewirtung, Betreuung der Technik)
• Arbeitszeiten: im 2-Schicht-System (Montag - Donnerstag von 07:00-19:00 Uhr / Freitag von 07:00-17:00 Uhr)

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung wünschenswert oder mehrjähriger Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikation
• Erweiterter und sicherer Umgang in allen MS-Office Programmen
• Bereitschaft im 2-Schicht-System von Montag bis Freitag zu arbeiten
• Professionelle, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise, ein ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und eine freundliche, positive Ausstrahlung

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in Teilzeit (30 oder 35 Stunden / Woche)
• 30 Tage Urlaub (zzgl. 24. Und 31. Dezember) laut Tarifvertrag
• Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• Umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen
• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Ihrer Stelle und Aufgaben entsprechend
• Attraktive Mitarbeiterangebote wie z. B. Gympass, Family and Friends, Corporate Benefits u.v.m.

Mehr über uns als Arbeitgeber erfahren Sie auf unserer Homepage www.gegenbauer.de

RGM Facility Management GmbH
Patrick Franke
Eisenhutweg 108
12247 Berlin
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