Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche) in Saarbrücken

Beschreibung

Gegenbauer erbringt seit 1925 Dienstleistungen für Immobilien. Und für die Menschen, die sich darin bewegen. Mit diesem reichen Erfahrungsschatz sind wir zu einem der führenden Facility-Management-Anbieter Deutschlands geworden, der heute mehr als 18.000 Menschen bundesweit in einer vielfältigen, wachstumsstarken und zukunftsorientierten Branche beschäftigt. Unser Fokus ist auf die partnerschaftliche Umsetzung von Service- und Managementkonzepten gerichtet, wobei hohe Qualität, reibungslose Abläufe sowie innovative und nachhaltige Lösungen im Mittelpunkt stehen.

Unser Geschäftsbereich 'Facility Management' deckt das gesamte Leistungsspektrum eines nachhaltig integrierten Gebäudemanagements bundesweit ab und stellt die ganzheitliche Betreuung von Verwaltungs-, Handels-, Industrie- und Infrastrukturimmobilien sicher.

Für unser Team in Saarbrücken suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche).

• Sie unterstützen Ihre Kollegen bei operativen und strategischen Projekten, im operativen Tagesgeschäft sowie im Qualitätsmanagement.
• Sie arbeiten bei kaufmännischen und buchhalterischen Vorgängen mit.
• Sie erstellen Angebote, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Bestellungen.
• Sie übernehmen die Stammdatenpflege und die telefonische Kundenbetreuung.
• Sie kümmern sich um die allgemeine Büroorganisation (Terminplanung und -koordination, Post, Telefon, Schriftverkehr) und Auftragsbearbeitung.
• Sie übernehmen die Fristenüberwachung sowie die interne Urlaubs- und Vertretungsplanung.

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sie besitzen allgemeines kaufmännisches Grundlagenwissen.
• Sie gehen sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Outlook, Word, Excel und PowerPoint um.
• Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Service-Orientierung und Teamfähigkeit aus.
• Sie arbeiten gern selbstständig und mit einer hohen Einsatzflexibilität.
• Sie haben grundsätzliche SAP-Kenntnisse und idealerweise auch Erfahrung mit CAFM-Systemen (wünschenswert).

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in Teilzeit (20 Std./Woche)
• Weihnachtsgeld
• Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten
• Umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen
• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben
• Schulungen passend zu Ihrem Aufgabenbereich und Ihrer Qualifikation
• Attraktive Benefits für Mitarbeiter
• Weitere Leistungen auf Basis unseres Manteltarifvertrags.

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

RGM Facility Management GmbH
Christoph Schenk
Marienbergstraße 92
90411 Nürnberg

Tel: +49 151 161 30 901