Mitarbeiter (w/m/d) Seminarorganisation / Trainingsmanagement in der Personalentwicklung

Beschreibung

Gegenbauer erbringt seit 1925 Dienstleistungen für Immobilien. Und für die Menschen, die sich darin bewegen. Mit diesem reichen Erfahrungsschatz sind wir zu einem der führenden Facility-Management-Anbieter Deutschlands geworden, der heute mehr als 18.000 Menschen bundesweit in einer vielfältigen, wachstumsstarken und zukunftsorientierten Branche beschäftigt. Unser Fokus ist auf die partnerschaftliche Umsetzung von Service- und Managementkonzepten gerichtet, wobei hohe Qualität, reibungslose Abläufe sowie innovative und nachhaltige Lösungen im Mittelpunkt stehen.

Die Gegenbauer Holding SE & Co. KG bildet das Rückgrat aller Spartenunternehmen und Geschäftsbereiche. Sie hält alle Fäden zusammen und definiert die Struktur der Unternehmensgruppe. Als Verwaltungsgesellschaft ist die Holding Steuerungszentrale und strategischer Impulsgeber. Neben kaufmännischen und datentechnischen Dienstleistungen sind hier auch Funktionen aus den Bereichen Unternehmensentwicklung, Personal, Marketing, Recht, Compliance und Datenschutz organisiert.

Unser Fachbereich PEP managt unternehmensweit sämtliche Aktivitäten im Rahmen der Personalentwicklung. Für unser 10-köpfiges Team am Standort in Berlin-Prenzlauer Berg suchen wir ab sofort professionelle Unterstützung in Festanstellung / Vollzeit.

• Sie sind verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung sowie Organisation firmeninterner und -externer Seminare und sichern dabei eine hohe inhaltliche und wirtschaftliche Qualität und Quantität (Auswahl des Veranstaltungsortes, Organisation von Equipment und Catering, Versand von Einladungsunterlagen und Nachweisen).
• Sie sind Ansprechpartner für Dozenten und Mitarbeiter im Rahmen Ihres Verantwortungsbereiches.
• Sie verwalten und dokumentieren die Seminare Ihres Verantwortungsbereiches in einem elektronischen Seminarverwaltungstool (P&I LOGA).
• Sie stellen die fristgemäße An- bzw. Abmeldung der Teilnehmer entsprechend des gemeldeten Schulungsbedarfes sicher.

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit.
• Sie haben Spaß an administrativen Aufgaben, sehen sich als Teamplayer sowie Organisationstalent und arbeiten strukturiert, selbständig und zuverlässig.
• Sie haben Erfahrung im Bereich Seminar- oder Veranstaltungsorganisation bzw. im Büromanagement.
• Sie sind sicher und erfahren im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und Outlook.
• Sie haben Erfahrung im Umgang mit Softwaresystemen, vorzugsweise P&I LOGA.
• Sie zeichnen sich durch sehr gute kommunikative Fähigkeiten aus und beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift.

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit
• Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben
• Schulungen passend zu Ihrem Aufgabenbereich und Ihrer Qualifikation
• Attraktive Benefits für Mitarbeiter

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal, mit Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Gegenbauer Holding SE & Co. KG
Simone Osterland
Triftweg 18
16547 Birkenwerder