Office Manager (m/w/d) in Teilzeit 20 - 30 Stunden

Beschreibung

Die collaboration Factory AG ist ein richtungs­weisendes Software­unternehmen mit dem Ziel, den Markt für Enter­prise Software Lösungen zu revolutionieren. Mit unserem geballten Wissen, fachlicher Expertise und einem neuen Geschäfts­modell ent­wickeln wir in Communities über­zeugende Software-Lösungen für Business Communities.

Der Game Changer ist cplace, unsere außer­gewöhnliche Platt­form für Next Generation Project Management, die mittler­weile von allen deutschen Automobilherstellern genutzt wird. Mit diesem Ansatz sind wir beim Deutschen Gründer­preis unter die Top drei gekommen. Wir sind neugierig, neue Ansätze auszu­probieren, das Unmögliche möglich zu machen. Trotz unseres Erfolgs stehen wir am Anfang unserer Vision. Werde Teil davon!

• In unserem zentral gelegenen und superschönen Münchner Büro sorgst du mit deinem freundlichen und professionellen Auftreten gemeinsam mit deiner Kollegin für einen reibungslosen Ablauf im gesamten Office und für ein angenehmes Arbeitsklima für unser Team.
• Du begrüßt Besucher:innen, Kund:innen und externe Partner:innen an unserem Standort und hilfst Ihnen gerne weiter.
• Ebenso fällt die aktive Steuerung externer Büro-Dienstleistungsunternehmen (Lieferant:innen, Reinigungspersonal, Handwerker:innen, etc.) in deinen Verantwortungsbereich. Dabei behältst du den Überblick für Materialbestände und deren rechtzeitige Nachbestellung.
• Du unterstützt verschiedene Teams und die Geschäftsleitung in der Planung und Organisation von Meetings und unterschiedlichen Eventformaten, beim Travel Management sowie wie beim On- und Offboarding von Kolleg:innen.
• Als wichtige crossfunktionale Schnittstelle gestaltest du mit unserem IT & Office Management Team das Büro der Zukunft. Hierzu kümmerst du dich um die Dokumentation und Pflege von Anleitungen, Workflows und Prozessen, stellst sie dem Team zur Verfügung und vereinfachst so nicht nur dir, sondern auch allen weiteren Kolleg:innen den Alltag.

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium und konntest bereits Berufserfahrung sammeln.
• Mit deinem sicheren Auftreten bist du gerne die Visitenkarte eines Unternehmens.
• Du bist ein Organisationstalent, gehst Projekte gerne an, hast eine Hands-On-Mentalität und schaffst es, sinnvolle sowie pragmatische Entscheidungen zu treffen.
• Wir zählen auf deinen sicheren Umgang mit Microsoft Office (Excel, Word und PowerPoint).
• Du arbeitest selbstständig, vorausschauend und bringst deine Kreativität zur kontinuierlichen Verbesserung der Servicequalität gerne ein.
• Du hast Lust auf die Arbeit in einem internationalen und hochmotivierten Team und kommunizierst kompetent mit jedem:r Gesprächspartner:in. Dafür bringst du sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit.

• Flexibles Arbeitsmodell & Remote Work Option
• Raum für Kreativität und Mitgestaltung im #bestteam
• Wettbewerbsfähiges Gehalt & 30 Tage Urlaub
• Qualitrain, Jobrad & Corporate Benefits
• Großartige Team- und Firmenevents
• Moderne & zentrale Offices in München, Ludwigsburg und Hannover
• Hardware deiner Wahl
• Hervorragende Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
• Flexibles Arbeitsmo­dell & Remote Work Option
• Raum für Kreativität und Mitgestaltung im #bestteam
• Wettbewerbsfähiges Gehalt & 30 Tage Urlaub
• Qualitrain, Jobrad & Corporate Benefits
• Großartige Team- und Firmenevents
• Moderne & zentrale Offices in München, Ludwigsburg und Hannover
• Hardware deiner Wahl
• Hervorragende Ent­wicklungs- und Karrieremöglichkei­ten

collaboration Factory AG Arnulfstrasse 34 80335 München Tel: +49 (0)89 80 91 33 230 E-Mail: Jetzt bewerben

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