Medizinischer Dokumentar - Datenverarbeitung (m/w/d)

Beschreibung

Wir suchen für unser Referat S2 „Sicherheit von Arzneimitteln und Medizinprodukten“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Datenverarbeitungs-Assistenten (m/w/d)











Wir, das Paul-Ehrlich-Institut,

sind eine wissenschaftliche Einrichtung des Bundes, die für die Prüfung und Zulassung von Impfstoffen und biomedizinischen Arzneimitteln zuständig ist und im Bereich der Life Sciences Forschung betreibt. Die Vernetzung mit nationalen und internationalen Akteuren macht uns zu einem kompetenten Ansprechpartner für die Öffentlichkeit, Wissenschaft, Medizin, Politik und Wirtschaft.

Das Referat S2

ist u. a. für die zentrale Erfassung und Bewertung relevanter Risiken von In-Vitro-Diagnostika zuständig (Hochrisiko-IVDs). Ziel der regulatorischen und wissenschaftlichen Tätigkeit ist die Bewertung der Vorkommnis-Meldungen von Testsystemen, die zum Nachweis von infektiösen und genetischen Erkrankungen (Pränatal-Diagnostik und Spender Screening, SARS-CoV-2 etc.) eingesetzt werden.Ihre Aufgaben1. Bearbeitung von Vorkommnis-Meldungen zu In-Vitro-Diagnostika (IVD)

• Recherche in der zentralen behördenübergreifenden Datenbank (DMIDS) zu Vorkommnis-Meldungen, die in den Zuständigkeitsbereich des PEI fallen
• Datentransfer mittels Import-Funktion und ggf. manueller Erfassung der Meldungen in einer IVD-Datenbank
• Überprüfung der Vorkommnis-Meldungen und Beurteilung der Datenqualität
• Administrative Unterstützung bei der elektronischen Aktenführung
• Terminkoordination, Terminplanung

2. Weiterentwicklung von Datenbanken

• Entwickeln von (automatisierten) Filtermethoden zur sicheren Identifizierung und Strukturierung der hohen Anzahl an Vorkommnis-Meldungen
• Beständige Feinjustierung des Signal-Detection-Moduls
• Ansprechpartner für die technischen und fachlichen Spezifikationen der Datenbanken (intern und extern)

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossenes Bachelor-Studium im Bereich Medizinische Dokumentation, Medizinisches Informationsmanagement oder vergleichbar; oder abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der medizinischen Dokumentation (z. B. medizinischer Dokumentar, Dokumentationsassistent) oder eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem Gesundheitsberuf bzw. ähnliche Erfahrungen im Bereich der medizinischen Dokumentation inklusive langjähriger einschlägiger Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit Informations- und Kommunikationstechniken (Microsoft-Office-Standardanwendungen)
• SQL-Kenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Erfahrungen bei der Betreuung von Internetseiten
• Erfahrung bei Einrichtung von Datenbanken (z. B. FileMaker-Software) wünschenswert
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit, interdisziplinärer Zusammenarbeit
• Fähigkeit zur Organisation/Koordination
• Erfahrung im Umgang und Pflege von Datenbanken in Abstimmung mit Software-Anbietern
• Gute Auffassungsgabe und Konzentrationsfähigkeit
• Selbständige, sehr sorgfältige und systematische Arbeitsweise

Unser Angebotist ein vielseitiger und anspruchsvoller Arbeitsplatz zentral im Rhein-Main-Gebiet mit guten Anschlüssen an das öffentliche Verkehrsnetz (Autobahn, Flughafen, S-Bahn). Als Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes bieten wir die hierfür üblichen Sozialleistungen wie Jahressonderzahlung, Betriebsrente und vermögenswirksame Leistung.

Das Beschäftigungsverhältnis ist auf 3 Jahre befristet. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Der Dienstposten ist nach E9c TVöD Bund bewertet. Die Zuordnung zu den Stufen erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen einschlägigen Erfahrungen. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das Paul-Ehrlich-Institut fördert die Gleichstellung von Menschen sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Hierfür bieten wir u. a. sehr flexible Arbeitszeiten (Teilzeitmodelle, Homeoffice, keine Kernarbeitszeiten), Kindergartenplätze und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.