Assistenz (m/w/d) für kaufmännische Projektbetreuung in Berlin

Beschreibung

Gegenbauer erbringt seit 1925 Dienstleistungen für Immobilien. Und für die Menschen, die sich darin bewegen. Mit diesem reichen Erfahrungsschatz sind wir zu einem der führenden Facility-Management-Anbieter Deutschlands geworden, der heute mehr als 18.000 Menschen bundesweit in einer vielfältigen, wachstumsstarken und zukunftsorientierten Branche beschäftigt. Unser Fokus ist auf die partnerschaftliche Umsetzung von Service- und Managementkonzepten gerichtet, wobei hohe Qualität, reibungslose Abläufe sowie innovative und nachhaltige Lösungen im Mittelpunkt stehen.

Unser Geschäftsbereich 'Facility Management' deckt das gesamte Leistungsspektrum eines nachhaltig integrierten Gebäudemanagements bundesweit ab und stellt die ganzheitliche Betreuung von Verwaltungs-, Handels-, Industrie- und Infrastrukturimmobilien sicher.

Wir suchen für unsere Niederlassung Berlin ab sofort in Vollzeit eine versierte Fachkraft (m/w/d).

• Auftragsmanagement und Rechnungsbearbeitung
• IT-gestütztes Baukostencontrolling
• Mahnwesen, Gewährleistungsmanagement
• Bearbeitung und Nachverfolgung systemgestützter Einkaufs- und Bestellvorgänge
• Projektabrechnung
• Kaufmännische Unterstützung/Zuarbeiten bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Unterstützung Einkaufsmanagement
• Unterstützung bei der Ausschreibung von BGA
• Unterstützung Flächenmanagement zu Fragen des Einkaufs bis hin zu eigenverantwortlicher Durchführung von Kundenaufträgen
• Unterstützung des Logistik- und Beschaffungsprozesses

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen betriebswirtschaftlichen Studienabschluss
• Kenntnisse im Bereich VOL/VOB/HOAI/DIN 276 sind von Vorteil
• Erfahrungen aus dem Bereich Bau- oder Projektmanagement oder aus einem Architektur- oder Ingenieurbüro sind wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Selbständiges Arbeiten, Teamfähigkeit
• Erfahrungen im Budget- und Kostenmanagement
• Kenntnisse/Erfahrungen im Einkauf
• Verhandlungssicheres, serviceorientiertes und durchsetzungsfähiges Auftreten
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit/Teilzeit (Kernzeit 9 -15 Uhr) lt. unserem Tarifvertrag
• eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• 30 Tage Urlaub (zzgl. 24. und 31. Dezember)
• Moderne Arbeitswelt in der Brain Box Berlin und gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• Umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen
• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Ihrer Stelle und Aufgaben entsprechend
• Campusrestaurant am Standort
• Attraktive Mitarbeiterangebote wie z. B. Gympass, Family and Friends, Corporate Benefits u.v.m.

Mehr über uns als Arbeitgeber erfahren Sie auf unserer Homepage ** www.gegenbauer.de **

RGM Facility Management GmbH
Patrick Franke
Eisenhutweg 108
12487 Berlin
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