Office Manager (m/w/d)

Beschreibung

Wir, die Mounting Systems GmbH, sind eines der weltweit führenden Unternehmen in der Entwicklung und Herstellung von Befestigungssystemen für Photovoltaikanlagen „Made in Germany“. Seit 1993 befindet sich unser Hauptsitz sowie die Produktion in Rangsdorf, Nähe Berlin.
Gemeinsam mit Dir, möchten wir den Aufschwung der erneuerbaren Energien mit viel Einsatz und Kreativität weiter voran treiben. Gegenseitige Wertschätzung und Vertrauen, sowie viele Mitarbeitervorteile machen unser Unternehmen zu einem attraktiven und sympathischen Arbeitgeber und Partner. Sei dabei und werde Teil unseres Teams!

Ab sofort suchen wir an unserem Standort Rangsdorf einen

• Sicherstellen einer professionellen und effizienten Büroorganisation
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache intern wie extern
• Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Kurier- und Paketsendungen
• Organisation, Planung und Buchung von Dienstreisen (Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung)
• Empfang und Betreuung unserer Gäste sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Messen und Events
• Vorbereitende Buchhaltung sowie Anweisung von Rechnungen nach Rechnungsprüfung

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation, alternativ aus dem Hotelgewerbe
• Sehr gute Kenntnisse von Office 365 und Microsoft Dynamics NAV
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, gute Englisch-Kenntnisse
• Starke Serviceorientierung, sehr gute Umfangsformen und ein positives, sympathisches Auftreten
• Sorgfältige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise sowie Organisationstalent
• offener und wertschätzender Kommunikationsstil
• Hohe Dienstleistungsorientierung und selbständige Arbeitsweise

Auf Dich warten spannende und abwechslungsreiche Aufgaben, eine zukunftsorientierte Branche, ein großer Gestaltungsspielraum für Deine Ideen, eine freundliche Arbeitsatmosphäre und ein bemerkenswerter Teamgeist!

Außerdem darfst Du Dich freuen auf:

• Ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Freue Dich auf anspruchsvolle, abwechslungsreiche Aufgaben, spannende Projekte und viel Gestaltungsspielraum
• Familienfreundlichkeit durch gelebte Gleitzeitmodelle
• Eine transparente Unternehmenskommunikation und eine gelebte Du-Kultur
• Ein modernes Office mit ergonomischen Arbeitsplätzen und Mitarbeiterlaptop
• Eine leistungsgerechte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und Prämien
• Flache Hierarchien, Kommunikation auf Augenhöhe und kurze Entscheidungswege
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine umfassende Einarbeitung
• Gemeinsame Mittagspausen in unseren modernen Küchen oder einfach eine leckere Kaffeespezialität aus dem Vollautomaten genießen – wir fördern die Kommunikation!
• Regelmäßige Firmenevents um unsere Erfolge gemeinsam zu feiern
• Parkplätze für Mitarbeiter vorhanden

Dann senden uns bitte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Deiner Gehaltsvorstellung an:

Mounting Systems GmbH | Theresa Frauenhahn | Mittenwalder Straße 9a | 15834 Rangsdorf
Jetzt bewerben | www.mounting-systems.com