Administrative*r Assistent*in (m/w/d) für das Institut Physiologie

Beschreibung

Die Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz ist die einzige medizinische Einrichtung der Supramaximalversorgung in Rheinland-Pfalz und ein international anerkannter Wissenschaftsstandort. Unsere mehr als 60 Kliniken, Institute und Abteilungen repräsentieren das gesamte Spektrum der modernen Medizin. Eine optimale Patientenversorgung, basierend auf modernsten Diagnose- und Therapieverfahren und neuesten Forschungserkenntnissen, ist unser Anspruch. Leitlinie unseres Handelns ist das Prinzip „Unser Wissen für Ihre Gesundheit“.

Die Universitätsmedizin Mainz verfügt über rund 1500 Betten und behandelt jährlich rund 341.000 Patienten, davon knapp 273.000 ambulant. Auf den Stationen versorgen exzellent ausgebildete und erfahrene Teams bestehend aus Ärztinnen/Ärzten und Pflegenden jährlich rund 68.000 Patienten.

Das Institut für Physiologie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (75%):

Administrative*r Assistent*in (m/w/d)

• Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten und Drittmittelprojekten
• Kalkulation der jährlichen Personalmittel, Sachmittel sowie Investitionsmittel der Arbeitsgruppen, Erstellung der Mittelanforderungen an die Drittmittelgeldgeber, Erstellung unterschriftsreifer Verwendungsnachweise und Kostenstellenkontrolle
• Kalkulation der Personal- und Sachmittel
• Ansprechpartner*in (m/w/d) für administrative Fragen sowie Kommunikation mit externen und internen Partnern, auch in englischer Sprache
• Wahrnehmung allgemeiner organisatorischer und verwaltungstechnischer Aufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Erfahrung als Fremdsprachenkorrespondent*in (m/w/d)
• Erfahrung in der eigenständigen Bewirtschaftung von Fördermitteln, gute Kenntnisse des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens
• Kenntnisse der Einkaufsrichtlinien
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit EDV-Standardprogrammen (MS Word, Excel, Office), SAP-Kenntnisse
• Eigenständigkeit und ausgeprägte Eigenverantwortung

• Eine anspruchsvolle und vielseitige Aufgabe in einem internationalen Team
• Vergütung gemäß Haustarifvertrag entsprechend Ihrer Qualifikation sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
• Zahlreiche Mitarbeiterangebote wie z. B. Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
• Kinderbetreuungsmöglichkeit
• Sehr gute Verkehrsanbindung

UNIVERSITÄTSMEDIZIN
der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Institut für Physiologie
Ihr Ansprechpartner bei fachlichen Fragen ist
Herr Univ.-Prof. Dr. H. Luhmann, Tel.: 06131 39-26070.

Referenzcode: 50152833
www.unimedizin-mainz.de

Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.

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