Chefarztsekretär für die Klinik für Neurologie (m/w/d)

Beschreibung

Chefarztsekretär für die Klinik für Neurologie (m/w/d)

Mit über 170 Gesundheitseinrichtungen in 14 Bundesländern zählt Asklepios zu den größten privaten Klinikbetreibern in Deutschland. Der Kern unserer Unternehmensphilosophie: Es reicht uns nicht, wenn unsere Patienten gesund werden – wir wollen, dass sie gesund bleiben. Wir verstehen uns als Begleiter, der Menschen ein Leben lang zur Seite steht.

Zu den ASKLEPIOS Fachkliniken Brandenburg gehören drei Fachkrankenhäuser in Brandenburg an der Havel, Lübben und Teupitz, die in den medizinischen Bereichen Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik für Erwachsene, Jugendliche und Kinder sowie Neurologie und klinische Neurophysiologie, Neurointensivmedizin, Neuroradiologie und Forensische Psychiatrie (Maßregelvollzug) tätig sind. Menschen mit seelischen und neurologischen Erkrankungen finden hier kompetente, bereichsübergreifende Hilfe auf höchstem medizinischem Niveau.

Wir suchen zum 01. September 2022 oder später für die Asklepios Fachklinken Brandenburg GmbH am Standort Teupitz einen

Chefarztsekretär (m/w/d) für die Klinik für Neurologie
mit 30 Std./wöchentlich Beschäftigungszeit verteilt auf 5 Wochentage

Im Vordergrund bei nahezu allen Tätigkeitsbereichen stehen der Patient und sein Wohlbefinden.
Sie betreuen hauptsächlich unsere Klinik für Neurologie, klinische Neurophysiologie und Intensivmedizin und Vertreten das Chefarztsekretariat für Psychiatrie und Psychotherapie.
Sie bilden die Schnittstelle und das Bindeglied zwischen Ärzten, Patienten und den anderen Abteilungen in der Klinik

IHR AUFGABENGEBIET
• Unterstützung bei den administrativen und organisatorischen Aufgaben des Chefarztes
• Schreiben von Korrespondenz, Berichten, Gutachten
• Vorbereitung von Vorträgen unter Nutzung von PowerPoint
• Eigenständige Pflege - in Abstimmung mit dem Chefarzt - des Internet- und Intranetauftrittes der Fachabteilung für die Standorte Teupitz und Lübben
• Bearbeitung von Krankenversicherungsanfragen
• Annahme und Bearbeitung von Telefonaten, E-Mails, Faxen, Briefen und sonstigen Anfragen über Online-Portale oder mündlicher Natur
• Vereinbarung von Terminen, mündlich, schriftlich und über das Online-Portal SAMEDI und die ORBIS-Terminkalender der Fachabteilung für die Standorte Teupitz und Lübben
• Pflege der ORBIS-und SAMEDI-Terminkalender der Fachabteilung für die Standorte Teupitz und Lübben
• Übersendung und digitale Archivierung von Unterlagen
• Empfang der Patienten, die Datenaufnahme und Aktenverwaltung der ambulanten Sprechstunde
• Erstellen von Rechnungen der privatärztlichen Leistungen sowie Abrechnung der kassenärztlichen Leistungen der Fachabteilung für die Standorte Teupitz und Lübben
• Grundlegendes Wissen und Verständnis der medizinischen Fachausdrücke sowie fundierte Kenntnisse der Gesundheits- und Krankenhausorganisation
• Sicherstellen des reibungslosen Ablaufes des Sekretariats durch regelmäßigen Informationsaustausch zwischen internen und externen Stellen
• Organisation und Betreuung, Vor-und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen der Fachabteilung für die Standorte Teupitz und Lübben
• Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung der Compliance-Dokumentation der Fachabteilung für die Standorte Teupitz und Lübben
• Unterstützung bei der Dienstplanung des Ärztlichen Dienstes im Softwareprogramm Tisoware, insbesondere die tagesaktuelle Administration (An-und Abwesenheiten etc.) der Fachabteilung für die Standorte Teupitz und Lübben
• Ausstattung neuer ärztlicher Mitarbeiter/-innen mit den benötigten Arbeitsmaterialien, insbesondere Beantragung aller IT-Rechte und Sachmittel über das Asklepios Self-Service Portal/Abmeldung dto.
• Mitarbeit an Besonderen Vorkommnissen, Med. Schadensfällen und Versicherungsangelegenheiten, Beschwerden in Zusammenarbeit mit der Büroleitung der Geschäftsführung

IHR PROFIL
• Abgeschlossene Ausbildung zum Medizinischen Fachangestellten, Gesundheits-und Krankenpfleger (w/m/d) oder kaufmännische Ausbildung
• Kenntnisse im Gesundheitswesen und medizinisches Wissen sind von Vorteil
• Interesse an der Arbeit mit Menschen und an Gesundheitsfragen
• Sehr gute EDV-Anwendungsfertigkeiten in den Standardsoftwareprogrammen von MS-Office
• Gewandtheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Kollegialität
• Einfühlungsvermögen und Taktgefühl, Loyalität und absolute Verschwiegenheit
• Strukturierte und sehr selbstständige Arbeitsweise, Durchsetzungsvermögen
• Organisationsgeschick, sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement, Belastbarkeit

WIR BIETEN

• Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch u.a. flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
• Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des „Asklepios Aktiv“ Programms
• Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Eine attraktive Vergütung über einen Haustarifvertrag
• Eine interessante Tätigkeit in einem multiprofessionellen Team
• Eine betriebliche Altersvorsorge
• Ein betriebliches Gesundheitsmanagement (u. a. Vergünstigungen im Fitnessstudio)
• Ein Unterstützungsprogramm (EAP), das bei familiären, beruflichen oder gesundheitlichen Sorgen aktive Hilfe und Beratung durch Experten bietet
• Hohe eigenständige Entscheidungskompetenzen
• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch hochwertige Fort- und Weiterbildungen
• Unterstützung bei Wohnungs- und Kitasuche

KONTAKT
Für weitere Informationen steht Ihnen gern Frau Daniela Wolarz-Weigel unter Tel.: 033766 66-388 oder per E-Mail: [Click Here to Email Your Resumé] zur Verfügung.
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 15. Mai 2022, gern über unser Online-Stellenportal www.asklepios.com/teupitz oder

Asklepios Fachklinikum Teupitz
Buchholzer Str. 21, 15755 Teupitz
Geschäftsführung – Daniela Wolarz-Weigel
E-Mail: [Click Here to Email Your Resumé]
Gesund werden. Gesund leben.