Sekretärin (m/w/d)

Beschreibung

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben mit administrativen Tätigkeiten, eigenständige und vorausschauende Büroorganisation
• Bearbeitung von Telefonaten - Telefonvermittlung innerhalb der Abteilung
• Terminkoordination und -planung für die Mitarbeiter (m/w/d) in der Pflegedirektion
• Kommunikation zu internen und externen Ansprechpartnern
• Bearbeitung des externen und internen Posteinganges
• Schreibarbeiten am PC mit den gängigen Programmen
• Organisation und Verwaltung interner Abläufe
• Koordinierung, Empfang und Betreuung von Bewerbern und Hospitanten
• Bewerbung, Einteilung und Betreuung aller Pflegepraktikanten
• Materialbestellung

• Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) mit Erfahrung in Sekretariatsaufgaben oder eine Ausbildung im Bereich der Büroorganisation
• Kenntnisse in allen Fragen der Sekretariatsorganisation und sicherer Umgang mit allen gängigen MS Office-Programmen
• Sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit allen internen und externen Kontaktpersonen