Supply Chain Manager - Operations Management, Impfstoffe (m/w/d)

Beschreibung

Das Zentrum für Pandemie-Impfstoffe und -Therapeutika (ZEPAI), unter Federführung der Abteilungsleitung 1, ist verantwortlich für den Aufbau nachhaltiger Infrastrukturen sowie für die konzeptionelle Vorbereitung zukünftiger pandemischer Ereignisse. Hierfür suchen wir zum nächstmöglichen Termin mehrere

Operations Manager (m/w/d) in der COVID19 Impfstoffdistribution



Wir, das Paul-Ehrlich-Institut,

sind eine wissenschaftliche Einrichtung des Bundes, die für die Prüfung und Zulassung von Impfstoffen und biomedizinischen Arzneimitteln zuständig ist und im Bereich der Life Sciences Forschung betreibt. Die Vernetzung mit nationalen und internationalen Akteuren macht uns zu einem kompetenten Ansprechpartner für die Öffentlichkeit, Wissenschaft, Medizin, Politik und Wirtschaft.Ihre Aufgaben

• Übernahme von Aufgaben in der COVID19-Impfstoffdistribution
• Organisatorische Aufgaben bei der Netzwerkbildung und Kommunikation mit beteiligten Unternehmen und Behörden
• Bestellvorbereitung, Beauftragung/Bestellung, Steuerung in der Impfstoffverteilung
• Schnittstellenfunktion für Impfstoffhersteller und Pharmagroßhandel sowie interne Stakeholder (PEI/BmG)
• Verantwortung für Lagerungs- und Kapazitätsmanagement
• Kontrolle der Einhaltung vorgegebener Qualitätsstandards und der vereinbarten Prozesse im Kontakt mit Subdienstleistern
• Sicherstellung von Datenqualität
• Mitarbeit bei der Etablierung von Digitalisierungslösungen für die Verteilung von Pandemieimpfstoffen
• Mitarbeit bei der Erstellung von Berichten über die Beschaffung und Verteilung von Impfstoffen und Therapeutika
• Ablage von wichtigen Dokumenten in einem Dokumenten-Management-System
• Aktive Teilnahme an der Gestaltung und Optimierung von Prozessen
• Regelmäßige Erstellung von Statistiken und Reportings

Unsere Anforderungen

• Bachelorabschluss in Supply Chain Management, Logistik oder äquivalenter Hochschulabschluss
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Disposition
• Praktische Erfahrung im Arzneimittelvertrieb, Good Distribution Practice und/oder Einkauf
• Erfahrungen im Umgang mit gängigen ERP-Systemen
• Gute Kenntnisse in IT und Digitalisierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Interesse am Gesundheitssystem und der Arzneimittelversorgung
• Schnelle Auffassungsgabe und eine unternehmerische Denk- und Arbeitsweise
• Hohe Leistungsmotivation, Verantwortungsbereitschaft
• Hohe Teamfähigkeit und Verantwortungsgefühl

Unser Angebotist ein vielseitiger und anspruchsvoller Arbeitsplatz zentral im Rhein-Main-Gebiet mit guten Anschlüssen an das öffentliche Verkehrsnetz (Autobahn, Flughafen, S-Bahn). Als Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes bieten wir die hierfür üblichen Sozialleistungen wie Jahressonderzahlung, Betriebsrente und vermögenswirksame Leistung.

Das Beschäftigungsverhältnis ist bis zum 31.12.2025 befristet. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Der Dienstposten ist nach E10 TVöD Bund bewertet. Die Zuordnung zu den Stufen erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen einschlägigen Erfahrungen. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das Paul-Ehrlich-Institut fördert die Gleichstellung von Menschen sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Hierfür bieten wir u. a. sehr flexible Arbeitszeiten (Teilzeitmodelle, Homeoffice, keine Kernarbeitszeiten), Kindergartenplätze und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.