Mitarbeiter/in Heimverwaltung (m/w/d)

Beschreibung

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Kommen Sie zu uns als

Mitarbeiter/in Heimverwaltung (m/w/d)

für die Vivantes Forum für Senioren GmbH, Hauptstadtpflege Haus Kaulsdorf, zum nächstmöglichen Termin.

Die Vivantes – Forum für Senioren GmbH ist eine Tochter der Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH und betreibt in Berlin 17 Hauptstadtpflegehäuser mit insgesamt 2.217 vollstationären Pflegeplätzen.

• fachgerechte und eigenverantwortliche Abwicklung der gesamten Bewohneradministration von der Aufnahme bis zum Auszug / Versterben
• selbstständige Antragsbearbeitung für Kostenträger und Behörden sowie Erledigung der meldepflichtigen Tatbestände im Rahmen der Heimkostensicherung
• selbstständige Führung und Aufbewahrung der anfallenden Akten, einschließlich der Archivierung
• vorbereitende Aufgaben der Rechnungslegung, Ausübung der Schnittstellenfunktion zum zentralen Rechnungswesen und der zentralen Patientenverwaltung
• selbstständige professionelle Bearbeitung von Heimplatzanfragen
• Administration der Verwahrgeldkonten und der Kassenverwaltung
• Verwaltung der Betriebsmittelkasse einschließlich der erforderlichen Buchungen
• Übernahme von eigenverantwortlichen Akquiseaufgaben in Abstimmung mit der Einrichtungsleitung
• aktive Pflege der Interessentenlisten
• Organisation und Vorbereitung hausinterner Veranstaltungen und Präsenz als Ansprechpartner/in
• verantwortungsvolle Sicherstellung eines pfleglichen und ökonomischen Einsatzes von Materialien der Einrichtung
• Durchführung von internen Fortbildungen sowie Teilnahme an Schulungen
• zuständige Ansprechperson für Bewohner/innen, Angehörige und Dienstleister/innen
• eigenständiger Telefondienst
• Erstellen und Führen von Statistiken
• selbstständige Bearbeitung von Schriftverkehr
• Postbearbeitung einschließlich Verwaltung
• Vermittlung eines positiven professionellen Bildes der Einrichtung in der Öffentlichkeit

• abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse
• umfassende Kenntnisse in der Verwaltung, Finanzbuchhaltung und EDV
• freundliches Auftreten, hohes Maß an sozialer Kompetenz und die Fähigkeit, sich schnell in neue Situationen einzufinden
• Organisationstalent, gut strukturiert und selbstständige Arbeitsweise
• Verschwiegenheit in allen dienstlichen Angelegenheiten
• Bereitschaft der persönlichen und fachlichen Weiterbildung

• eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
• moderne Unternehmensführung und ein hohes kreatives Potential mit entsprechenden Gestaltungs- und Entwicklungsspielräumen
• individuelle Einarbeitung und Begleitung
• attraktive leistungsgerechte Vergütung nach Lohngrundsätzen der Vivantes Forum für Senioren GmbH
• 30 Tage Urlaub
• kontinuierliche Unterstützung bei Ihrer beruflichen Entwicklung
• umfangreiche Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• betriebliche Altersversorgung (VBL)
• bezuschusste Altersvorsorge
• attraktive Firmensportkooperation
• Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen

Rahmenbedingungen:

• Entgelt nach Lohngrundsätzen der Vivantes Forum für Senioren GmbH
• Anstellung in Vollzeit / 39 Wochenstunden

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene

Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 10.10.2021 auf die Referenz-Nr. FFS1811 über unser elektronisches Bewerbermanagement über den Stellenmarkt unserer Website: www.vivantes-karriere.de

Ihre Fragen beantwortet: Antje Bollinger, Zentrales Bewerbermanagement, Tel. 030 130 11 1805

Mehr Infos auf: www.vivantes-karriere.de

Wir stehen für Chancengleichheit:
Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.