Administrative Assistenz / Sekretariat (w/m/d)

Beschreibung

Sie sind ein Organisationstalent und Geduldsmensch? 
Ziehen wechselnde Anforderungen monotonem Trott vor? 
Sind weltoffen und freuen sich auf interkulturelle Erfahrungen? 

Dann suchen wir Sie als

zur Verstärkung unseres Teams in einem familiengeführten Unternehmen.

Arbeitsort: am Firmenstandort Berlin-Adlershof

Die LUM GmbH zählt zu den weltweit führenden Herstellern innovativer analytischer Messgeräte. Die Anwendungsbreite reicht von der Partikelcharakterisierung über die direkte und beschleunigte Stabilitätsanalytik von Dispersionen, zur Materialtestung von Klebungen und Beschichtungen.

Mit Ihrer Unterstützung möchten wir die Herausforderungen der Zukunft noch besser meistern.

Klassische Sekretariatsführung für unser Unternehmen:

• Telefonschnittstelle, allgemeine Büroaufgaben, Betreuung und Verwaltung interner Ressourcen, Empfang
  

Administrative, organisatorische und kommunikative Unterstützung der Geschäftsführung:

• Koordination der Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen (z.B. ISO Gremien)
  
• Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Sitzungen/Besprechungen
  
• Termin-/ Fristenüberwachung
  
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Aufbereitung und Protokollen
  
• Erledigung der Korrespondenz
  
• Qualitätskontrolle bei ausgehenden Briefen, Mails, Dokumenten und Präsentationen hinsichtlich Corporate Design, Sprache und optischer Gestaltung
  
• Unterstützendes Reisemanagement (Organisation und Planung von Dienstreisen usw.)
  

• Sie besitzen sehr gutes Kommunikationsvermögen, sicheres Auftreten und lösungsorientierte Arbeitsweise
  
• Geduld, Umsicht, Aufmerksamkeit und vorausschauendes Denken – kurz ausgeprägte Dienstleistungsorientierung – gehören zu Ihren Stärken
  
• Zuverlässigkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
  
• Sie verfügen über sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
  
• Sicher und schnell setzen Sie Ihre EDV-Kenntnisse in den Standard Office Anwendung inkl. Powerpoint ein
  
• Von Vorteil ist praktische Erfahrung mit Zoom, Webex und Lotus Notes
  

Was wir uns von Ihnen wünschen:

• Einschlägige Qualifikation im kaufmännischen, operativen oder Verwaltungsbereich
  
• Mehrjährige Berufserfahrung im Büro bzw. als Assistenz
  
• Interesse an naturwissenschaftlichen Themen und Phänomenen
  
• Aufgeschlossene Persönlichkeit, die sowohl menschlich als auch fachlich überzeugt
  
• Hohe Bereitschaft zur kontinuierlichen Erweiterung Ihrer Fähigkeiten
  

• Ein leistungsgerechtes Gehalt, Mitarbeiterbeteiligung am Betriebsergebnis und Sonderzahlungen
  
• Ein sicherer Arbeitsplatz am „Wissenschaftsstandort“ Berlin-Adlershof, in einem innovativen Technologieunternehmen mit intensiver Einarbeitung in Ihre Aufgaben
  
• Ein familiengeführtes Unternehmen, in dem die Werte Teamgeist, Nähe und Vertrauen sowie Unabhängigkeit und Weitblick in der Praxis gelebt werden
  
• Individuelles Training und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
  
• Ein freundliches, konstruktives und kollegiales Team aus Spezialisten und Generalisten
  
• Ein modernes Büro und gut ausgestattete Arbeitsplätze, frisches Obst sowie kostenfreies Wasser und Kaffee
  
• Kurze Wege zu S-Bahn, Tram und Bus, überdachter Fahrradständer, Einkaufsmöglichkeiten vor Ort
  

Senden Sie bitte Ihre ausführlichen und vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung an [Click Here to Email Your Resumé]. 

Wir freuen uns auf Sie! 

LUM GmbH
Justus-von-Liebig-Str. 3 
12489 Berlin
Germany 

Phone: +49 30 67806030
Fax +49 30 67806058
E-Mail: [Click Here to Email Your Resumé]

www.lum-gmbh.com