Officemanager (m/w/d)

Beschreibung

Officemanager (m/w/d)

Mit über 160 Gesundheitseinrichtungen in 14 Bundesländern zählt Asklepios zu den größten privaten Klinikbetreibern in Deutschland. Der Kern unserer Unternehmensphilosophie: Es reicht uns nicht, wenn unsere Patienten gesund werden – wir wollen, dass sie gesund bleiben. Wir verstehen uns als Begleiter, der Menschen ein Leben lang zur Seite steht.

Sie haben Lust auf Gestaltung uns eigenverantwortliches Handeln? Verstärken Sie unser Team eines Sekretariats. Gemeinsam arbeiten wir an der strategischen Weiterentwicklung unserer Kliniken und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine

Officemanager (w/m/d)
für den Arbeitgeber Asklepios Objektbetreuung Hamburg GmbH am Standort St. Georg
in Vollzeit
Die Asklepios Objektbetreuung Hamburg GmbH stellt professionelles Officemanagement als Dienstleistung zur Verfügung, den Rezeptions- und Sicherheitsdienst sowie den reibungslosen Ablauf zahlreicher Logistikdienstleistungen, wie den Patiententransport sicher. Als 100%ige Tochtergesellschaft der Asklepios Kliniken Hamburg erbringen wir mit ca. 380 Mitarbeitern täglich unsere Dienstleistungen.

IHR AUFGABENGEBIET
• Eigenständige Büro- und Prozessorganisation sowie die Koordination administrativer Aufgaben des Sekretariats.
• Allgemeine Korrespondenz, Dokumentenerstellung, Terminmanagement und Postbearbeitung.
• Sie organisieren das ambulante Aufnahmemanagement und die Vorbereitung privatärztlicher Liquidation.
• Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs durch eigenständige Büroorganisation.
• Das Berichtswesen gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen.
• Zusätzlich organisieren Sie für Ihre Fachabteilung interne und externe Fortbildungen.
• Daneben gehören das Reisemanagement und die Postlenkung in Ihren Verantwortungsbereich.
• Ein gut organisiertes Schnittstellenmanagement rundet das Aufgabengebiet ab.

IHR PROFIL
• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Officemanagement oder Sekretariatswesen
• Ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion
• Zielgruppenspezifische Eloquenz am Telefon und im persönlichen Kontakt
• Fundierte Kenntnisse in der Prozessentwicklung sowie der Ablauforganisation sind vorhanden
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sie besitzen eine hohe Dienstleistungsmentalität
• Selbständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
• Gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift

WIR BIETEN

• Ein interessantes, verantwortungsvolles Aufgabengebiet sowie eine gute Atmosphäre in einem sehr motivierten Team
• Einbindung in ein Team, das sich über Ihr Engagement freut und Ihnen jederzeit zur Seite steht
• Eine 38,5-Stunden-Woche
• Sie erhalten eine umfassende Einarbeitung, eine vergünstigte HVV-Profi Card und eine betriebliche Altersversorgung
• Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch u.a. flexible Arbeits-und Teilzeitmodelle
• Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des „Asklepios Aktiv“ Programms
• Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen

Wenn Sie Freude an abwechslungsreichen Aufgaben haben und unser Team im Officemanagement unterstützen möchten, dann herzlich willkommen bei uns!

KONTAKT
Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte unter Abgaben Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins gerne über unser Online-Bewerbungsformular einreichen können.

Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Frau Stephanie Fester telefonisch +49 (40) 181886 3014 zur Verfügung.

Asklepios Objektbetreuung Hamburg GmbH
Frau Stephanie Fester
Eißendorfer Pferdeweg 52
21075 Hamburg
Telefon: 040 181886-3014
E-Mail: [Click Here to Email Your Resumé]

Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung an, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind!