Officemanager (m/w/d)

Beschreibung

Officemanager (m/w/d)

Mit über 160 Gesundheitseinrichtungen in 14 Bundesländern zählt Asklepios zu den größten privaten Klinikbetreibern in Deutschland. Der Kern unserer Unternehmensphilosophie: Es reicht uns nicht, wenn unsere Patienten gesund werden – wir wollen, dass sie gesund bleiben. Wir verstehen uns als Begleiter, der Menschen ein Leben lang zur Seite steht.

Sie haben Lust auf Gestaltung und eigenverantwortliches Handeln?

Verstärken Sie unser dynamisches Team eines Sekretariats. Gemeinsam arbeiten wir an der strategischen Weiterentwicklung unserer Kliniken und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine

Officemanager/-in (w/m/d)
für den Arbeitgeber Asklepios Objektbetreuung Hamburg GmbH am Standort Harburg in Vollzeit (38,5h / Woche)

Die Asklepios Objektbetreuung Hamburg GmbH stellt professionelles Officemanagement, den Rezeptions- und Sicherheitsdienst sowie den reibungslosen Ablauf zahlreicher Logistikdienstleistungen und den Patiententransport als Dienstleistung zur Verfügung. Als 100%-ige Tochtergesellschaft der Asklepios Kliniken Hamburg erbringen wir mit ca. 380 Mitarbeitern täglich unsere Dienstleistungen.

IHR AUFGABENGEBIET
• Eigenständige Büro- und Prozessorganisation sowie die Koordination administrativer Aufgaben des Sekretariats
• Allgemeine Korrespondenz, Dokumentenerstellung, Terminmanagement und Postbearbeitung
• Organisation des ambulanten Aufnahmemanagements und die Vorbereitung privatärztlicher Liquidation.
• Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs durch eigenständige Büroorganisation
• Berichtswesen sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Organisation von internen und externen Fortbildungen für die Fachabteilung
• Reisemanagement und die Postlenkung

IHR PROFIL
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung
• Einschlägige Erfahrung im Bereich Officemanagement oder Sekretariatswesen
• Ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion
• Aufgeschlossene Persönlichkeit und Wortgewandtheit
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Hohe Dienstleistungsmentalität
• Selbständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen wünschenswert
• Gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift

WIR BIETEN

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch u.a. flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
• Eine betriebliche Altersversorgung und eine vergünstigte HVV Proficard für das Hamburger Stadtgebiet
• Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreichen Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen

Wenn Sie Freude an abwechslungsreichen Aufgaben haben und unser Team im Officemanagement unterstützen möchten, dann herzlich Willkommen bei uns!

KONTAKT
Bewerben Sie sich
Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte unter Abgaben Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins gerne über unser Online-Bewerbungsformular einreichen können.

Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Frau Stephanie Fester telefonisch 040 181886 3014 zur Verfügung.
Asklepios Objektbetreuung Hamburg GmbH
Frau Stephanie Fester
Eißendorfer Pferdeweg 52 – 21075 Hamburg
Tel.: +49 40 1818-863014
E-Mail: [Click Here to Email Your Resumé]

Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung an, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind.