Sachbearbeiterin/s in der Zeitwirtschaft (m/w/d)

Beschreibung

Als universitäres Klinikum der Maximalversorgung mit einer Kapazität von rund 1.300 Betten betreuen wir mit über 6.000 Beschäftigten in 26 Kliniken, 23 Instituten und Fachzentren jährlich 225.000 Patienten. Unser Haus bietet medizinische Versorgung, modernste Diagnostik und umfassende Therapie mit höchstem internationalem Standard. Hinzu kommt ein umfangreiches Leistungsspektrum in Forschung und Lehre auf international konkurrenzfähigem Niveau.

Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie bietet das Universitätsklinikum für die Kinder der Beschäftigten eine Betriebskindertagesstätte an. Unser MitarbeiterServiceBüro unterstützt Sie bei der Suche nach weiteren Betreuungsplätzen für Kinder, berät zur Pflege von Angehörigen und ermittelt auf Wunsch interne und externe Dienstleistungen. In den Ferien bieten wir für die schulpflichtigen Kinder ein abwechslungsreiches Programm. Weiter bietet das Universitätsklinikum Essen seinen Beschäftigten gute Weiterbildungsmöglichkeiten, Firmentickets über den VRR, preiswerte Parkmöglichkeiten in den Parkhäusern, vergünstigte Mahlzeiten in der Kantine und ein jährlich stattfindendes Betriebsfest.

Im Dezernat 01.5 Arbeitszeitmanagement ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines

(Aufgabenbewertung: Entgeltgruppe 8 TV-L)

zu besetzen. Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen.

• Bearbeitung der Urlaubs- und Krankheitsangelegenheiten für Beamte und Entgeltempfänger unter Anwendung des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), des Tarifvertrages für Ärztinnen und Ärzte an Universitätskliniken (TV-Ärzte), der geltenden Arbeitsgesetze sowie weiterer Rechtsvorschriften wie Sozialversicherungsrecht, Schwerbehindertengesetz, der RVO, LHO und entsprechender Verwaltungsvorschriften und Erlasse.
• Bearbeitung von Zeiterfassungsbögen zur Ermittlung unständiger Bezüge entsprechend tariflicher, gesetzlicher und betrieblicher Regelungen und Erfassung der Zeiten in SAP R/3 HR.
• Sichtung und Vorbereitung der Eingangspost und Erledigung der Korrespondenz.

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten
• Fundiertes Anwenderwissen in SAP R/3 HR sowie MS Office
• Berufserfahrung im Bereich des Personalwesens, insbesondere in der Bearbeitung von Urlaubs- und Krankmeldungen, sind wünschenswert
• Gute Kenntnisse im Tarifrecht sind vorteilhaft
• Teamgeist, Kommunikationsstärke und ein freundliches Wesen sowie Selbstständigkeit und Diskretion

In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, strebt das Universitätsklinikum Essen eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Frauen werden im Sinne des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.

Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bestehend aus Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und Prüfungs- bzw. Arbeitszeugnisse innerhalb von 2 Woche nach Erscheinen dieser Anzeige auf unserer Homepage unter Hinweis auf die Ausschreibungsnummer 3892 vornehmlich per E-Mail in einer zusammenhängenden PDF-Datei an [Click Here to Email Your Resumé] oder schriftlich an das Universitätsklinikum Essen, Personaldezernat, Hufelandstraße 55, 45147 Essen.

Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich zu Bewerbungszwecken gemäß der jeweils geltenden Regelungen zum Datenschutz.

Weitere Hinweise finden Sie in der Datenschutzerklärung auf unserer Homepage unter: www.uk-essen.de