Mitarbeiter (m/w/d) im Aktenarchiv

Beschreibung

Zu Ihren Aufgaben gehört unter anderem:Bauakten archivieren und pflegenVerwaltung von Aktenausgabe und Akteneinsicht, dabei insbesondere:TerminabstimmungBereitstellung der AktenAktenausgabe oder Gewährung von Akteneinsicht inklusive der jeweiligen DokumentationBerechnungen von VerwaltungsgebührenBerechtigungen des Zugriffs auf das Hausaktenarchiv prüfen

Auf diese Qualifikationen legen wir Wert:Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und Lotus Notes bzw. Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignenKörperliche Belastbarkeit (Transport von Akten, Entnahme und Ablage von Akten, teils unter Benutzung von Leitern)Fähigkeit, selbstständig zu arbeitenTeamfähigkeitFreundliches und sicheres Auftreten

Wir bieten:Es erwarten Sie ein sehr angenehmes Betriebsklima mit einer leistungsgerechten Vergütung.

Passt das Profil und haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich bitte unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail unter [Click Here to Email Your Resumé]Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass die darin enthaltenen Unterlagen als Kopie zu Nachweiszwecken intern gespeichert werden. Weitere Informationen zum Thema Datenschutz können Sie unserer Homepage entnehmen.octeo MULTISERVICES GmbH Herr Markus Ludwig Hedwigstr. 25–29 47058 Duisburg Tel.: 0203 604-4480E-Mail: [Click Here to Email Your Resumé]