Sekretariatsassistent (m/w/d) für die Fachbereichsleiter des Unternehmensbereichs Informationstechnik

Beschreibung

Die Stuttgarter Straßenbahnen AG ist eines der größten und modernsten Nahverkehrsunternehmen in Deutschland, das mit über 3.000 Mitarbeitenden die Mobilität im Ballungsraum Stuttgart gewährleistet.

Sekretariatsassistent (m/w/d) für die Fachbereichsleiter des Unternehmensbereichs Informationstechnik

In dieser Funktion erledigen Sie alle im täglichen Geschäftsablauf anfallenden Aufgaben. Neben den Tätigkeiten in der Sachbearbeitung nehmen Sie auch Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für die Fachbereichsleiter wahr und unterstützen und entlasten diese damit wirkungsvoll. Folgende Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie konkret:

• Selbstständiges Management aller Büroorganisations- und Sekretariatsaufgaben wie z. B. Terminvereinbarungen, Bewirtung etc.
• Bearbeitung von Projektanträgen und Rechnungen sowie Anlage von Bedarfsanforderungen und Leistungserfassungen
• Beantwortung und Erstellung komplexer interner und externer Korrespondenz
• Planung, Koordination und Nachverfolgung von Besprechungen sowie Sitzungen
• Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Vorstandsvorlagen und Protokollen
• Vor- und Nachbereitung von Terminen und Organisation von Veranstaltungen
• Planung sowie Bearbeitung von Dienstreisen und Fortbildungsmaßnahmen
• Pflege der Zeitwirtschaft sowie Büromaterialbestellung

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung z. B. zum Sekretär, Management Assistent, Office Manager (m/w/d). Darüber hinaus können Sie fundierte Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position vorweisen. Gute Kenntnisse in der Anwendung des MS-Office-Pakets sowie fundierte Kenntnisse im Umgang mit SAP MM und HCM setzen wir voraus. Sie nehmen für sich in Anspruch, durch Ihre emphatische Persönlichkeit sowie strukturierte Handlungs- und Arbeitsweisen ein Teamplayer zu sein. Abgerundet wird Ihr Profil durch Ihre hohe Serviceorientierung, schnelle Auffassungsgabe sowie absolute Diskretion.

Die SSB vermietet Wohnungen. Im Rahmen der Verfügbarkeit unterstützen wir Sie gerne bei der Wohnungssuche.

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Stuttgarter Straßenbahnen AG
Unternehmensbereich Personal

Ihre Ansprechpartnerin:
Jasmin Penzenstadler
Telefon: 0711.7885-8667

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