Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat

Beschreibung

DEINE AUFGABEN

• Übernahme der Telefonkommunikation

• Termin- und Reisemanagement

• Unterstützung der Geschäftsführung und der Mitarbeiter, u. a. Recherchen, Korrespondenz, Organisation

• Bearbeitung des Schriftverkehrs (Posteingang und -ausgang, Erstellung Wiedervorlage)

• Vorbereitung von Besprechungen, Seminaren und Veranstaltungen

• Empfang und Bewirtung von Geschäftspartnern und Kunden

• Einkauf von Fachliteratur, Büromaterial und Bewirtungsbedarf

• Unterstützung bei der Dokumentenverwaltung/ -ablage und -archivierung

• Pflege des Intranets

• Ressourcenplanung (Räume, Geräte etc.)

DEINE QUALIFIKATIONEN

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

• Fundierte Sekretariatserfahrung

• Sicherer Umgang mit moderner Büro- und Kommunikationstechnik

• Sehr gute Beherrschung der MS Office Produkte (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert

ÜBER UNS

babiel ist seit fast 30 Jahren erfolgreich als Digitalagentur in den Bereichen Onlinekommunikation und E-Commerce für namhafte Konzerne und öffentliche Auftraggeber tätig. Dabei liegt unser Schwerpunkt in der Konzeption und Umsetzung von innovativen und effizienten Digitalstrategien. Beispiele unserer preisgekrönten Arbeit sind Kundenportale, Websites, E-Commerce-Lösungen und mobile Applikationen. Als Spezialist für Sicherheit und Hochverfügbarkeit übernehmen wir auch das Hosting dieser komplexen Systeme und Webanwendungen.

DAS ERWARTET DICH

• Attraktiver Standort in den Düsseldorfer Schwanenhöfen

• Gezielte Fortbildungen/Zertifizierungen

• Sehr gut ausgestatteter Arbeitsplatz (z.B. hochfahrbare Schreibtische)

• Regelmäßige Babiel-Events

• Sportgruppe mit Personal Trainer

• Täglich frisches Obst und freie Getränke

Du möchtest Teil von #teambabiel werden?

Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung über unser Online-Portal auf: www.babiel.com/jobs.

Deine Ansprechpartnerin ist: Ulrike Ehlert, Teamleiterin Personal

Weitere Informationen über unser Unternehmen findest Du unter: babiel.com

Babiel GmbH • Erkrather Straße 224 a • 40233 Düsseldorf • 0211/179 349 -0 • karriere@babiel.com

Anmerkungen zum Bewerbungsverfahren