Chefarztsekretär (m/w/d)

Beschreibung

MIT DIESEM WUNSCH SIND SIE BEI ASKLEPIOS GUT AUFGEHOBEN. Mit rund 160 Gesundheitseinrichtungen in 14 Bundesländern zählen wir zu den größten privaten Klinikbetreibern in Deutschland. Der Kern unserer Unternehmensphilosophie: Es reicht uns nicht, wenn unsere Patienten gesund werden – wir wollen, dass sie gesund bleiben. Wir verstehen uns als Begleiter, der Menschen ein Leben lang zur Seite steht.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine Chefarztsekretär (m/w/d) für den Arbeitgeber Asklepios Objektbetreuung Hamburg GmbH am Standort Hamburg - Heidberg
in Vollzeit (38,5 Wochenstunden).

Wir sind

Die Asklepios Objektbetreuung Hamburg GmbH stellt professionelles Officemanagement als Dienstleistung zur Verfügung, den Rezeptions- und Sicherheitsdienst sowie den reibungslosen Ablauf zahlreicher Logistikdienstleistungen, wie den Patiententransport sicher. Als 100%-ige Tochtergesellschaft der Asklepios Kliniken Hamburg erbringen wir mit ca. 380 Mitarbeitern täglich unsere Dienstleistungen.

Ihr Aufgabengebiet

Die Büro- und Prozessorganisation sowie die Koordination administrativer Aufgaben sind von Ihnen eigenverantwortlich zu steuern. Sie organisieren das Terminmanagement einschließlich des ambulanten Aufnahmemanagements und die Vorbereitung privatärztlicher Liquidation. Die Aktenlenkung sowie der Workflow Arztbriefschreibung ist ein Hauptbestandteil Ihrer Aufgaben sowie das Erstellen von Gutachten. Zusätzlich organisieren Sie für Ihre Fachabteilung interne und externe Fortbildungen, die Postlenkung sowie das Bestellwesen. Weitere Aufgabenbereiche sind u. a. die Organisation und Anmeldung von Untersuchungen sowie das Erstellen von Statistiken. Bei der Organisation wissenschaftlicher Veranstaltungen können wir auf Sie als tatkräftige Unterstützung zählen.

Ihr Profil

• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Officemanagement oder Sekretariatswesen
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem medizinischen Sekretariat sind wünschenswert
• Fundierte Kenntnisse in der Prozessentwicklung sowie der Ablauforganisation sind vorhanden und Sie bringen eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit
• Im Umgang mit Patienten und allen Berufsgruppen können Sie durch eine hohe Dienstleistungsorientierung und einem freundlichen, sicheren Umgang überzeugen
• Sie sind ein Teamplayer und verfügen über ein hohes Maß an Emotionaler Intelligenz
• Sie verfügen über die Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeit
• Sie sind offen für Neues und verlieren auch unter Stress nicht die Übersicht
• Sie sind Profi im Umgang mit dem MS-Office Paket sowie der digitalen Arbeitsweise
• Gute Englischkenntnisse

Wir bieten

eine interessante, verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit einem breiten Einsatzspektrum sowie einem eigenverantwortlichen Arbeitsplatz bei der Asklepios Objektbetreuung Hamburg GmbH. Betriebliche Gesundheitsvorsorge sowie betriebliche Altersvorsorge. Des Weiteren erhalten Sie eine vergünstigte HVV Proficard für das Hamburger Stadtgebiet.

Wenn Sie Freude an abwechslungsreichen Aufgaben haben und unser Team im Officemanagement unterstützen möchten, dann herzlich willkommen bei uns!

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerberportal!



Kontakt

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Gudrun Krüßmann telefonisch +49 (40) 181886 - 2094 oder per E-Mail [Click Here to Email Your Resumé] gern zur Verfügung. 

Asklepios Objektbetreuung Hamburg GmbH
Bereichsleitung Officemanagement 
Frau Gudrun Krüßmann
Tangstedter Landstraße 400
22417 Hamburg

Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung an, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind!