Mitarbeiter im Officemanagement (m/w) im Medizinischen Sekretariat

Beschreibung

MIT DIESEM WUNSCH SIND SIE BEI ASKLEPIOS GUT AUFGEHOBEN. Mit rund 160 Gesundheitseinrichtungen in 14 Bundesländern zählen wir zu den größten privaten Klinikbetreibern in Deutschland. Der Kern unserer Unternehmensphilosophie: Es reicht uns nicht, wenn unsere Patienten gesund werden – wir wollen, dass sie gesund bleiben. Wir verstehen uns als Begleiter, der Menschen ein Leben lang zur Seite steht.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine Mitarbeiter im Officemanagement (w/m/d) im Medizinischen Sekretariat für den Arbeitgeber Asklepios Objektbetreuung Hamburg GmbH am Standort Altona
in Vollzeit (38,5 Std.)

Wir sind

Die Asklepios Objektbetreuung Hamburg GmbH ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Asklepios Kliniken Hamburg GmbH. Unsere Mitarbeiter sind in den Bereichen Officemanagement, Rezeption, Kranktransport und Wachdienst tätig.

Ihr Aufgabengebiet

Während der Abwesenheitsvertretungen der Chefarztsekretariate sind die Büro- und Prozessorganisation sowie die Koordination administrativer Aufgaben von Ihnen eigenverantwortlich zu steuern. Sie organisieren das Terminmanagement einschließlich des ambulanten Aufnahmemanagements und die Vorbereitung privatärztlicher Liquidation. Die Aktenlenkung sowie der Workflow Arztbriefschreibung ist ein Hauptbestandteil Ihrer Aufgaben. Zusätzlich organisieren Sie für Ihre Fachabteilung interne und externe Fortbildungen, das Reisemanagement, die Postlenkung sowie das Bestellwesen.

Ihr Profil

• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Officemanagement oder Sekretariatswesen
• Fundierte Kenntnisse in der Prozessentwicklung sowie der Ablauforganisation sind vorhanden
• Sie bringen eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit
• Sie sind Profi im Umgang mit dem MS-Office Paket
• Sie besitzen eine hohe Dienstleistungsmentalität
• Erfahrungen im Gesundheitswesen sind von Vorteil

Wir bieten

eine interessante und vielseitige Tätigkeit mit einem breiten Einsatzspektrum sowie einem eigenverantwortlichen Arbeitsplatz bei der Asklepios Objektbetreuung Hamburg GmbH. Desweiteren erhalten Sie eine Vergünstigte HVV Proficard für das Hamburger Stadtgebiet. Der Vertrag ist für 12 Monate befristet, mit der Option auf Verlängerung.

Wenn Sie Freude an abwechslungsreichen Aufgaben haben und unser Team im Officemanagement unterstützen möchten, dann herzlich willkommen bei uns!

Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte unter Abgaben Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins gerne über unser Online-Bewerbungsformular einreichen können.



Kontakt

Für weitere Informationen steht Ihnen gerne zur Verfügung:

Frau Jana Stoberock
Asklepios Objektbetreuung Hamburg GmbH
Telefon: 040 181881-1215
E-Mail: [Click Here to Email Your Resumé]

Ihre Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte unser Online-Formular oder per Mail an Frau [Click Here to Email Your Resumé]) ein.