Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement

Beschreibung

babiel ist seit über 28 Jahren erfolgreich als Digitalagentur in den Bereichen Onlinekommunikation und E-Commerce für namhafte Konzerne und öffentliche Auftraggeber tätig. Dabei liegt unser Schwerpunkt in der Konzeption und Umsetzung von innovativen und effizienten Digitalstrategien. Beispiele unserer preisgekrönten Arbeit sind Kundenportale, Websites, E-Commerce-Lösungen und mobile Applikationen. Als Spezialist für Sicherheit und Hochverfügbarkeit übernehmen wir auch das Hosting dieser komplexen Systeme und Webanwendungen.

Für unseren Standort in Düsseldorf bieten wir zum 01.08.2020 eine Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement an.

Von Anfang an wirst Du in unserem Sekretariatsteam mitwirken und sofort aktiv in die betrieblichen Abläufe mit einbezogen. Zunächst wirst Du Methoden und Prozesse kennen lernen und anschließend Teilaufgaben übernehmen –  anfangs unter Anleitung sowie später ganz eigenverantwortlich. Im Laufe Deiner Ausbildung wächst Deine Kompetenz und Deine Verantwortung und zum Ende bist Du selber Experte und perfekt gerüstet für weitere spannende und vielfältige Aufgaben sowie Projekte in unserem Unternehmen.

Deine betriebliche Ausbildung endet nach 3 Jahren mit der Abschlussprüfung vor der Industrie- und Handelskammer und wird fortlaufend ergänzt durch den Unterricht in der Berufsschule.

Das wirst Du bei uns lernen:

·         Termin- und Reisemanagement für Geschäftsführung und Mitarbeiter

·         Ressourcenplanung (Räume, Geräte etc.)

·         Unterstützung der Geschäftsführung und der Mitarbeiter, u. a. Recherchen, Korrespondenz, Organisation

·         Übernahme der Telefonkommunikation/Telefonzentrale

·         Bearbeitung des Schriftverkehrs (Posteingang und -ausgang, Erstellung Wiedervorlage)

·         Vorbereitung von Besprechungen, Seminaren und Veranstaltungen sowie Betriebsfeiern und Unterstützung bei der Durchführung

·         Empfang und Bewirtung von Geschäftspartnern und Kunden

·         Einkauf von Fachliteratur, Büromaterial und Bewirtungsbedarf

·         Unterstützung bei der Dokumentenverwaltung/-ablage und –archivierung

·         Pflege des Intranets

·         Organisation und Überwachung der externen Dienstleister für das Facility-Management für alle Büros (Reinigung, Telekommunikation, usw.) sowie Schnittstelle zu Vermietern

Anforderungen

• Ein (bald) erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Abitur oder eine gute Fachoberschulreife
• Freude an der Arbeit in einem motivierten und qualifizierten Team, welches Dir jederzeit mit Rat und Tat zur Seite steht
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Du solltest außerdem Spaß an der Zusammenarbeit mit anderen Menschen haben sowie gern im Büro und mit dem PC arbeiten. Damit es in der Berufsschule und in der Ausbildungsabteilung gut läuft, benötigst Du Engagement und Lernbereitschaft. Und auch eine selbstständige Arbeitsweise und ein gutes Ausdrucksvermögen sind wichtig.

Das erwartet Dich

• Ein fester Ansprechpartner, der Dir während Deiner gesamten Ausbildungszeit zur Seite steht
• Gute Übernahmechancen in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Gezielte Fortbildungen/Zertifizierungen
• Die Erstattung der Kosten für Dein Monatsticket (das Ticket kannst Du natürlich auch in Deiner Freizeit nutzen)
• Ein sehr gut ausgestatteter Arbeitsplatz (z.B. hochfahrbare Schreibtische)
• Regelmäßige Babiel-Events
• Eine Sportgruppe mit Personal Trainer und/oder einen Yoga-Kurs

Du möchtest Teil von #teambabiel werden?

Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung über unser Onlineportal auf: www.babiel.com/jobs.

Deine Ansprechpartnerin ist: Ulrike Ehlert, Teamleiterin Personal

Weitere Informationen über unser Unternehmen findest Du unter: babiel.com/karriere

Babiel GmbH • Erkrather Straße 224 a • 40233 Düsseldorf • 0211/179 349 -0 • karriere@babiel.com