Empfangskraft (m/w/d)

Beschreibung

Herzlich willkommen bei pluss und den Spezialisten im Personalmanagement für kaufmännische Aufgabenbereiche. Wir überlassen und vermitteln Sie Ihren Wünschen entsprechend in Einrichtungen der öffentlichen Verwaltung, an Dienstleistungsunternehmen sowie Handwerks- und Industriebetriebe. Werden Sie ein Teil von uns!

Für unseren regionalen Partner suchen wir Sie als

Empfangskraft (m/w/d) in Schnelsen

Wir bieten Ihnen:

• Einen Arbeitsplatz mit allen gesetzlichen und tariflichen Sozialleistungen (inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
• Verhandelbare Vergütung
• Persönliche Betreuung und Einsatzbegleitung
• Sichere Urlaubsplanung
• Mitarbeiterangebote (z.B. adidas, Zalando, Sky, u. v. m.)
• Option auf Übernahme beim Kundenbetrieb
• Arbeitgeberzuschuss zum Hvv Profi Ticket
• Betriebliche Altersvorsorge

Ihre Aufgabengebiete:

• Telefonzentrale (national/international)
• Abwicklung Posteingang und Postausgang, Versandabwicklung weltweit • Bestellung von Büromaterial u. Büromöbeln
• Führen von Urlaubs- und Abwesenheitslisten
• Organisation der Wasser/Obst/Milch/Kaffeeverpflegung
• Betreuung/Organisation des internen Mittagstisch
• Betreuung der Pflanzen, Blumenversorgung Empfang (grüner Daumen)
• Vorbereitung der Meetings und Schulungen, einschließlich Catering/Versorgung internationaler Gäste
• Mietangelegenheiten (Büroräume), Reparaturen, Umbauten
• Planung und Ausführung des Weihnachtskartenversandes
• Kassenführung
• Reiseplanung, Buchungen, Hotelkontakte, Flug-Bonusprogramme, Reisekostenabrechnungen
• Termin- und Adresspflege
• Kontaktpflege Dienstleister (Reinigung, Handtücher, Wartung Klimageräte, Feuerlöscher, Kaffeemaschinen, Steuerberater)
• Interne Projekte: Organisation/Catering Mitarbeiter-Events
• Verschiedene Vertragsarbeiten (Krankenkassen, Escrow)
• Allgemeine Sekretriatsaufgaben, Korrespondenz
• Unterstützung Kundengeschenke
• Organisation, Teilnahme vjoonity USA
• Ausstattung Räume
• Pflege IT-Inventarlisten
• Verwaltung des iPhone-Bestandes
• Betreuung interner Geräte (Drucker, Alarmanlage)
• Gute Englischkenntnisse

Unsere Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Freundliches, zuvorkommendes Wesen
• Organisationstalent
• Hohe Dienstleistungsorientierung
• Kooperativer und kommunikativer Arbeitsstil
• Gepflegtes Erscheinungsbild
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Teamgeist, ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Englischkenntnisse sowie idealerweise eine weitere Fremdsprache

Wer wir sind? Die pluss Personalmanagement GmbH ist seit über 30 Jahren am Markt und beschäftigt in über 40 Standorten mehr als 2.500 Mitarbeiter. Wir sind überzeugt, dass die Arbeitswelt erfüllend sein kann und schaffen daher echte Partnerschaften zwischen Menschen und Unternehmen. Leidenschaft, Offenheit und Zuverlässigkeit definieren unseren Qualitätsanspruch und erzeugen dabei Vertrauen auf allen Seiten des Arbeitsmarktes.

Haben Sie noch offene Fragen? Gerne stehen wir Ihnen auch mit unserem WhatsApp-Service zur Verfügung. Sie erreichen uns unter 0174/4545500

Haben wir Sie neugierig gemacht? Dann bewerben Sie sich vorzugsweise über unsere „Onlinebewerbung“ auf https://www.pluss.de/kontakt/onlinebewerbung/ (Dauer: unter 1 Minute). Alternativ bewerben Sie sich gerne per E-Mail [Click Here to Email Your Resumé] oder rufe…

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